هنوز مشخص نیست این دور از مذاکرات چند روز طول خواهد کشید. اما خبرنگاران از هم‌‌اکنون در چادرهای تعبیه شده مقابل هتل مستقر هستند تا تمام ترددها و اخبار را لحظه‌‌به‌‌لحظه مخابره کنند. در داخل چادر تجهیزات مختلفی برای تسهیل فعالیت خبرنگاران در نظر گرفته شده است. پلیس اجتماعی هم مسوولیت امنیت این نشست را برعهده دارد و تعدادی از خیابان‌‌های اطراف را مسدود کرده است. بسیاری از اهالی منطقه که با مذاکرات وین آشنا هستند می‌گویند این شرایط آنها را یاد مذاکراتِ پیش از توافق برجام می‌‌اندازد که جمع کثیری از خبرنگاران برای پوشش خبری گفت‌وگوها در خیمه‌های مقابل هتل مستقر می‌شدند. اما شرایط کنونی، با ادوار قبل متفاوت است. دولت اتریش از هفته پیش برای مهار شیوع کرونا، کشور را در وضعیت قرنطینه قرار داده و از همین رو اتحادیه اروپا به عنوان هماهنگ‌کننده مذاکرات برجام دستورالعمل‌‌ خاصی را برای خبرنگاران در نظر گرفته است. در این دستورالعمل که یک نسخه آن در اختیار خبرنگاران قرار گرفته آمده است: همان‌طور که می‌دانید و مطابق با قوانین اتریش به دلیل قرنطینه فعلی، مطبوعات اجازه ورود به سالن را ندارند و فقط می‌توانند در داخل مرکز مطبوعاتی یا محوطه مطبوعاتی تعیین شده روبه‌روی کاخ کوبورگ باشند که فقط می‌توان با مجوز وارد آن شد. این مرکز مطبوعاتی بین هتل ماریوت و پارکینگ هتل کوبورگ واقع شده است. بر اساس این دستورالعمل، رسانه‌ها می‌توانند مجوز ورود به داخل چادر را پس از ارائه اعتبارنامه، گواهی‌‌ واکسن و آزمایش تست کرونا که زمان انجام آن از ۴۸ ساعت بیشتر نشده باشد دریافت کنند. در این دستورالعمل تاکید شده خبرنگاران باید به‌طور منظم آزمایش شوند، زیرا گواهی آنها هر بار هنگام ورود به مناطق مطبوعاتی بررسی می‌شود. اگر خبرنگاری به کرونا مبتلا شد باید فهرستی از تماس با تمام افرادی  را که ظرف ۴۸ ساعت با آنها در ارتباط بوده به مقامات بهداشتی اتریش ارسال کند. از خبرنگاران خواسته شده حداقل ۲ متر فاصله ایمن را رعایت کنند و از ماسک FFP-۲ بدون دریچه استفاده کنند. این درحالی است که شیوع سویه جدید کرونا موسوم به اومیکرون که هنوز قدرت انتقال و شدت بیماری ناشی از آن برای کارشناسان مشخص نشده، باعث نگرانی‌‌های جدی در سطح بین‌المللی شده است. در اتریش تمام رستوران‌ها و مغازه‌های غیر ضروری بسته و به مردم گفته شده در خانه بمانند. هوای سرد و برفی اتریش هم زمینه جولان کرونا را افزایش داده است. دمای هوا هم‌اکنون ۲ درجه سانتی‌‌گراد گزارش شده اما طی ساعات آینده به یک درجه خواهد رسید.