در این ویدئوکنفرانس که مدیران استان‌های هرمزگان، آذربایجان‌غربی، خوزستان، اصفهان و خراسان‌رضوی حضور داشتند برای رفع موانع و مشکلات در تعیین تکلیف به‌موقع پرونده‌های جاری و همچنین کاهش پرونده‌های سنواتی نظرات خود را عنوان کردند که بلافاصله در همان جلسه مشکلات و راهکارها مورد بررسی و تحلیل قرار گرفت و دستورات لازم توسط مدیرعامل سازمان صادر شد.

مدیرعامل سازمان اموال تملیکی با تاکید بر اینکه استان‌های هدف باید در اولویت رفع مشکلات قرار گیرند، گفت: نباید از مباحث و مشکلات دیگر استان‌ها غافل شد و باید برنامه‌ریزی‌ها به‌گونه‌ای قابل تعمیم باشد که استان‌های سراسر کشور بتوانند از این ظرفیت استفاده کنند.  رئیس هیات‌مدیره سازمان اموال تملیکی با عنوان اینکه این جلسات جهت پایش و رصد هفتگی وضعیت استان‌ها صورت می‌پذیرد، اظهار کرد: همه مدیریت‌های اموال تملیکی سراسر کشور باید برای تعیین تکلیف سریع پرونده‌های سنواتی برنامه‌ریزی کنند و این آمارها به‌ صورت هفتگی و مقایسه‌ای بررسی شود و رصد و جمع‌بندی نهایی تمام استان‌ها ۱۵ تیرماه خواهد بود. بدیهی است طی برنامه‌ریزی باید تا آخر شهریور حدود ۷۰درصد کالاها و پرونده‌های سنواتی تعیین تکلیف شود. او با اشاره به اینکه آمار صحیح و دقیق یکی از شاخص‌های مهم و لازم برای تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی است،‌ گفت: مدیریت فاوا با کمک مدیریت طرح و برنامه هرچه سریع‌تر برنامه داشبورد مدیریتی اموال تملیکی را نهایی کنند و مدیریت‌های استانی سراسر کشور نیز موظف هستند اطلاعات را به صورت دقیق و صحیح در این برنامه بارگذاری کنند تا آمار کشوری در زمینه‌های مرتبط با سازمان شکل گیرد.  افتخاری با تاکید بر اینکه جلسات به منظور مرتفع شدن مشکلات برگزار می‌شود و مدیران باید برای تعیین تکلیف کالاها پیشگام باشند، افزود: تهیه گزارش پایش برای پرونده‌های جاری و سنواتی، پرونده‌های دارای حکم قضایی و موانع جلوگیری از تعیین تکلیف نهایی مانند دریافت مجوزهای لازم برای همه استان‌ها الزامی است و باید لیستی از این پرونده‌ها تهیه و برای ستاد ارسال شود.  افتخاری در پایان با اشاره به تعداد پرونده‌های اموال منقول و غیرمنقول در دوماهه نخست سال‌جاری گفت: در فروردین و اردیبهشت سال جاری ۱۰ هزار و ۱۵۲ پرونده تشکیل شده، که از این میزان حدود نیمی از آن تعیین تکلیف شده‌است. مدیرعامل با اشاره به جزئیات این پرونده‌ها افزود: در دوره مذکور تعداد پرونده‌های تشکیل شده اموال منقول با رشد ۳۸ درصدی نسبت به مدت مشابه سال گذشته به ۱۰ هزار مورد رسیده که از این میزان ۵۸ درصد آن معادل ۸۵۰۰ مورد تعیین تکلیف شده‌ است و همچنین تعداد پرونده‌های تشکیل شده اموال غیرمنقول نیز با کاهش ۲۱ درصدی نسبت به دوره مشابه سال گذشته به ۱۵۱ مورد رسیده که از این میزان نیز ۷۷ درصد آن معادل ۱۱۷ مورد تعیین تکلیف شده‌است. او ادامه داد: ۸۲۲۰ پرونده قاچاق تشکیل شده که نسبت به مدت مشابه سال گذشته ۳۴ درصد رشد داشته و از این میزان پرونده نیز ۵۹ درصد آن معادل ۴۸۷۰ پرونده تعیین تکلیف شده ‌است. همچنین ۱۳۵۰ پرونده متروکه تشکیل شده که نسبت به مدت مشابه سال گذشته ۱۰۲ درصد رشد ثبت شده و از این میزان پرونده نیز ۴۰ درصد آن معادل ۵۳۴ پرونده تعیین تکلیف شده است.