این بانک به‌عنوان مقام ناظر و مرجع صدور مجوز برگزاری مجامع بانک‌ها و موسسات اعتباری، به موجب مفاد تصریح‌شده بخشنامه‌های ابلاغی و با ارسال نامه‌های متعدد به نظام بانکی کشور، شرایط لازم برای صدور مجوز برگزاری مجامع عادی سالانه را اعلام کرده است. بر این اساس و باتوجه به عدم‌رعایت موارد فوق، به‌خصوص عدم‌ارسال گزارش‌های اشاره شده یا ارسال دیرهنگام مستندات لازم ازسوی برخی بانک‌ها، عملا امکان بررسی و صدور مجوز برگزاری مجامع عمومی این گروه از بانک‌ها فراهم نیست.  در پایان یادآور می‌شود، به استناد مفاد قانون تجارت و ضوابط و مقررات مربوط، مسوولیت تهیه صورت‌های مالی هر بانک با هیات‌مدیره آن و اظهارنظر راجع به صورت‌های مالی در چارچوب استانداردهای حسابداری و حسابرسی، برعهده حسابرس مستقل آن بانک یا موسسه اعتباری است.