مهدی سامری، معاون مالی واقتصادی بیمه تجارت نو ریاست جلسه را بر عهده داشت. همچنین دبیری مجمع نیز در اختیار ابوالقاسم احسانی‌نیا، سرپرست امور مالی شرکت بود. در این جلسه عنوان شد: «طبق ماده ۵اساسنامه شرکت، ۵۰درصد سرمایه ثبت شده یعنی معادل ۱۲۵میلیارد تومان که در تعهد صاحبان سهام است، باید حداکثر ظرف مدت ۲سال از تاریخ ثبت پرداخت می‌شد. این مهلت در حالی ابتدای فروردین‌ماه سال جاری به اتمام رسید که متاسفانه این مبلغ در حساب‌ها منظور نشد. در این راستا رایزنی‌های زیادی با سازمان بورس درباره دریافت مهلت بیشتر صورت گرفت؛ اما با این مساله موافقت نشد. به این ترتیب در نهایت مقرر شد با توجه به عدم رعایت ماده ۵اساسنامه و مفاد موارد ۳۳ و ۳۵ اصلاحیه قانون تجارت، هیات مدیره پیشنهاد کاهش سرمایه (از طریق کاهش تعداد سهام) از مبلغ ۲۵۰میلیارد تومان به ۱۵۰میلیارد تومان اقدام کند.» به این ترتیب مجمع با کاهش سرمایه مزبور موافقت کرد. همچنین پس از بیان این موارد و توضیحات از سوی مدیران، هیات‌مدیره تاکید کرد از آنجا که حداقل سرمایه شرکت‌های بیمه‌ای باید ۱۵۰میلیارد تومان باشد، بنابراین در روزهای آتی سرمایه شرکت به رقم مزبور خواهد رسید.  در حالی نماد «بنو» از اواخر خردادماه سال متوقف شده که طبق اظهارات نماینده سازمان بورس که در مجمع فوق حضور داشت، چنانچه مراحل اداری مربوط به فرآیند کاهش سرمایه انجام شود، نماد مزبور به زودی بازگشایی خواهد شد.