تسریع گذار از رویدادهای حضوری به آنلاین در دوران کرونا
احمدی می‌افزاید: پیش‌تر به طور متوسط روزی یک وبینار در ایوند برگزار می‌شد، اما با تقویت زیرساخت‌ها و به‌روزرسانی امکانات برگزاری رویداد آنلاین ایوند، تعداد وبینارهای برگزار شده ایوند در سه ماه نخست امسال به ۲ هزار رویداد رسید. وی با تاکید بر اینکه هنوز راه زیادی برای رسیدن به وضعیت برگزاری رویدادها پیش از شیوع کرونا باقی است، می‌گوید: در مدت مشابه قبل تعداد رویدادهای حضوری برگزار شده در ایوند حدود ۸ هزار و ۵۰۰ رویداد بود که با میزان فعلی اختلاف قابل توجهی دارد، اما به نظر می‌رسد عادت برگزاری و شرکت در رویداد به صورت مجازی در حال جا افتادن است. برگزاری وبینارها در سال ۹۹، هزار درصد رشد نسبت به همان بازه در سال ۹۸ داشته‌اند. خصوصا اینکه هم برگزاری و هم شرکت در رویدادها به صورت آنلاین در حالت مجازی بسیار ارزان‌تر است، زیرا برگزارکنندگان ناچار به صرف هزینه برای اجاره سالن و پذیرایی نیستند و می‌توانند امکان شرکت در رویدادها را با قیمتی بسیار پایین‌تر برای علاقه‌مندان فراهم کنند.
به گفته مدیرعامل ایوند، در حال حاضر سه سبک مختلف رویداد، مورد نیاز برگزارکنندگان است که ایوند سعی کرده به اقتضای امکانات مورد نیاز در هر کدام، زیرساختی متناسب فراهم کند. احمدی می‌گوید: در دسته اول رویدادها که برگزارکنندگان قصد اشتراک‌گذاری محتوای آموزشی را دارند، توانسته‌ایم از فروردین ماه تمام امکانات موردنیاز را در اختیار برگزارکنندگان قرار دهیم. در این حالت ارائه‌دهنده می‌تواند با روشن کردن وب‌کم به راحتی اقدام به ارائه محتوای آموزشی موردنظر کند و در کنار آن از امکاناتی مانند به اشتراک‌گذاری دسک‌تاپ و تخته مجازی نیز استفاده کند. وی می‌افزاید: در این دسته رویدادها با استقبال خوبی مواجه شدیم و افراد می‌توانند بدون مشکل قطعی و تاخیر رویداد مجازی خود را برگزار کنند.
در دسته دوم که برگزاری رویدادی در قالب کنفرانس مورد نظر برگزارکنندگان است و نیاز به فراهم کردن شرایطی برای گفت‌وگوی چند نفر یا برگزاری پنل باشد، امکانات خاص دیگری نیاز است که تنها به واسطه استفاده از پلت‌فرم‌های وبیناری میسر نمی‌شود. احمدی می‌گوید: برای این نوع رویدادها با استودیو «وی کست» (v-cast) وارد همکاری شدیم. به این ترتیب فضاسازی متناسب با نیاز هر برگزارکننده در این استودیو و با هماهنگی ایوند انجام می‌شود. رویداد در حال برگزاری از جوانب مختلف فیلمبرداری حرفه‌ای انجام شده و برای شرکت‌کنندگان به صورت زنده پخش می‌شود.
احمدی می‌گوید: در نوع سوم برگزاری رویداد که شرکت‌کنندگان قصد شبکه‌سازی با افراد حاضر در رویداد را دارند، هنوز بسترهای مجازی لازم وجود ندارد. اما در حال راه‌اندازی زیرساخت جدیدی هستیم که از مهرماه، چنین امکانی را در اختیار شرکت‌کنندگان در رویداد می‌گذارد. با اضافه شدن ابزار شبکه‌سازی جدید به وبینارها، شرکت‌کنندگان می‌توانند از حضور دیگر افراد در این وبینار اطلاع پیدا کنند و با آنها وارد گفت‌وگو و ارتباط شوند.
مدیرعامل ایوند در پایان تاکید می‌کند: به آینده امیدواریم و می‌دانیم به زودی مجددا رویدادهای حضوری با استقبالی دوچندان برگزار خواهند شد، اما بدون شک این رویدادها برخلاف سابق همزمان دارای دو بعد حضوری و آنلاین خواهند بود. به این ترتیب به واسطه امکانات جدید اضافه شده به پلت‌فرم‌ها، طیف گسترده‌تری از متقاضیان شرکت در رویداد، که امکان حضور فیزیکی در آن زمان را ندارند نیز می‌توانند در رویدادها شرکت کنند.
