استفاده بهینه از وقت استراحت در محل کار

مترجم: سیدحسین علوی لنگرودی

منبع: Forbes

وقت استراحت باعث زنده شدن و پویایی جسم و روح می‌شود و بدون وجود وقت استراحت بین کارها، ‌به سختی می‌توان به بهره‌وری و بازدهی دست یافت. همه ما می‌دانیم که پس از انجام کارهای سخت و پر فشار تا چه میزان از کارآیی ما کاسته می‌شود و فعالیت‌های سنگین تا چه اندازه،‌ ما را فرسوده و خسته می‌کند.

با این حال، ‌باید دانست بین یک وقت استراحت مفید و هوشمندانه و وقت استراحت معمولی،‌ یک تفاوت اساسی وجود دارد و آن «تمرکز» است. همه ما در محل کار خود، دقایقی را به‌عنوان وقت استراحت سپری می‌کنیم اما بسیاری از این اوقات استراحت،‌ تاثیر چندانی در رفع خستگی و خالی شدن استرس ما ندارند و ما را برای بازگشت به کارمان آماده نمی‌سازند و فقط اوقات استراحت هوشمند هستند که به ما کمک می‌کنند تا خود را احیاء کنیم.

*سیستمی را برای وقت‌های استراحت طراحی کنید که منطبق و متناسب با نیازها و برنامه‌های کاری‌تان باشد. (مثلا ‌مشخص کردن ساعاتی خاص در طول روز به‌عنوان وقت استراحت منظم یا انجام حرکات کششی هر ۳۰ دقیقه یک بار و...).

* هیچ‌گاه در وقت استراحت تلویزیون نگاه نکنید. یکی از پندارهای نادرست درباره وقت استراحت به تماشای تلویزیون در آن دقایق مربوط می‌شود. خیلی‌ها فکر می‌کنند که با تماشای تلویزیون در وقت‌های استراحت می‌توانند مشکلات را از یاد ببرند حال آنکه در اغلب موارد، تلویزیون، عوامل استرس‌زای بیشتری به افراد منتقل می‌کرد و باعث می‌شود تا کارکنان از داشتن وقت استراحت بیزار شوند.

*برای استفاده بهینه از وقت استراحت باید از خلاقیت شخصی نیز کمک گرفت تا بتوان راهی برای آرامش دادن به خود و خارج کردن استرس‌ها و خستگی‌ها پیدا کرد که یکی از بهترین گزینه‌ها پیاده‌روی و قدم زدن است. مهم نیست به کجا یا به چه مدت فقط باید چند دقیقه‌ای قدم زد و با حضور در طبیعت، انرژی از دست رفته را باز یافت تا پس از بازگشت به محل کار گویی که کار تازه شده است و می‌توان با ذهنی شکوفا و شاداب، ‌مشکلات را حل کرد.

*به دوستی که سال‌هاست با او تماس نداشته‌اید،‌ تلفن کنید (این کار به شما حس تازه و عجیبی می‌دهد، به ویژه در دقایق اول مکالمه).گاهی اوقات، ما به شدت به تجدید پیوند و درد دل کردن با یک دوست قدیمی نیاز داریم چرا که این کار به ما کمک می‌کند تا به زندگی از دیدگاهی متفاوت بنگریم.

*به لطیفه‌ای نه‌چندان بامزه و خنده‌دار نیز از ته دل بخندید.البته این کار را با مسخر‌گی انجام ندهید بلکه واقعا‌ و از ته دل بخندید. همه ما گاهی اوقات به سختی می‌خندیم و برای خندیدن تلاش کافی نمی‌کنیم. خندیدن از ته دل،‌ تا حد زیادی به کاهش استرس ناشی از کار کمک می‌کند.

*مقدار زیادی آب بنوشید.جرعه جرعه نوشیدن مقدار زیادی آب می‌تواند هم استرس شما را کاهش دهد و هم به شما احساس آرامش و اطمینان دهد.

*به فضای سبز بیرون اداره‌تان رفته نفس عمیق بکشید. هنگامی که به فضای سبز بیرون اداره‌تان می‌روید، فقط و فقط به زیبایی طبیعی علف فکر کنید و از آن لذت ببرید، خواهید دید که دیگر نگران کار و زندگی و گرفتاری‌های روزمره‌تان نیستید.

*چیزهای اطرافتان را برعکس قرار دهید.سعی کنید تا همه چیز را وارونه و در جهت عکس حالت طبیعی‌اش قرار دهید برای این کار به تمرکز بسیار زیادی نیاز خواهید داشت و همین مساله،‌ تمرکزتان بر خود را افزایش می‌دهد. شما همچنین می‌توانید اسمتان را با دست چپ (اگر راست دست هستید) بنویسید.این کارها به شما احساس متفاوت بودنی می‌دهد که احساس دلزدگی و یکنواختی را از شما دور می‌سازد.

*همکارانتان را به صرف یک میان وعده دعوت کنید. این کار هم شما را از تنهایی و نگرانی در می‌آورد و هم پیوندتان با همکاران خود را بیشتر می‌کند. این ابتکار بهترین بهانه برای دور هم جمع کردن همکاران و اعضای تیم‌های کاری است.

*در یک جای ساکت و آرام با خودتان خلوت کرده و فقط به چیزهای مورد علاقه خود فکر کنید، چیزی مثل پرواز با یک پرنده. شما می‌توانید با پرواز در خیال و تصورات خود، زیباترین لحظات را در سخت‌ترین شرایط، رقم بزنید. شما می‌توانید همچون یک پرنده در آسمان‌ها اوج گرفته و به دنیاهای دیگر سفر کنید. این کار تاثیر شگفت‌انگیزی بر کاهش استرس شما دارد.

*لطیفه‌ای را برای همکارانتان تعریف کنید.همه ما به خندیدن در محل کارمان نیاز داریم و چه بهتر که این خندیدن به خاطر یک نمایش خنده‌دار و بامزه باشد. خندیدن در محل کار هم پیوند‌های بین کارکنان و اعضای تیم را افزایش می‌دهد و هم انرژی مضاعفی را برای ادامه ساعات کاری به وجود می‌آورد.

*جای چیزهای موجود روی میز کارتان را عوض کنید.همه ما به جور دیگر فکر کردن و متفاوت دیدن چیزها نیاز داریم به ویژه زمانی که دچار استرس شویم. ثابت و بدون تغییر بودن چیدمان اتاق کار یا میز کار برای مدت‌های طولانی می‌تواند یک نوع احساس یکنواختی و کسالت در افراد پدید آورد.

*چند داستان شگفت‌انگیز که از وب‌سایت‌های اینترنتی دانلود کرده‌اید، را برای یکی از همکارانتان ایمیل کنید.چنین داستان‌هایی هم برای شما جالب است (و شما را از فکر کردن به استرس‌ها رها می‌سازد) و هم برای همکارانتان.

*برای همکاری که خیلی دوستش دارید، یک هدیه بخرید.همه ما دوست داریم که به دیگران هدیه دهیم و از دیگران هدیه بگیریم. پس حتما این کار را انجام دهید.

*از کف دستتان یک کپی تهیه کنید.شاید در نگاه اول این کار کمی غیرعادی یا حتی مسخره به نظر برسد اما واقعیت آن است که کف دستتان، منحصر به فرد است و وقتی به آن نگاه کنید، در می‌یابید که شما هم منحصر به فرد هستید.