۵ نکته که باید در مورد آفیس ۲۰۱۶ مایکروسافت بدانید
۱- با این حال جای پیشرفت نیز دارد در آفیس ۲۰۱۶ همه چیز در کار گروهی خلاصه می‌شود،
مایکروسافت در آفیس 2016 تمام توان خود را برای از میدان به در کردن رقیب اصلی خود یعنی گوگل که تجربه دیرینه‌ای در ارائه ابزارهای تعاملی تحت وب دارد را به کار گرفته است. در این نسخه از مجموعه آفیس تمرکز برنامه‌نویسان روی هماهنگی و همکاری بین افرادی است که در فضایی گسترده دور از یکدیگر روی یک پروژه فعالیت می‌کنند.
در کنار قابلیت ویرایش سریع، آفیس ۲۰۱۶ شامل یک نسخه جدید از تاریخچه در پنل کناری است. اگر چند نفر به‌صورت همزمان روی یک سند کار کنند و تغییراتی را ایجاد کنند، آخرین تغییرات به‌صورت مجزا با قید نام فرد در آخرین تاریخچه قابل مشاهده خواهد بود. History version در حال حاضر به راحتی قابل دسترس است و شما به راحتی می‌توانید نسخه‌های قدیمی فعالیت را در چند ثانیه بازیابی نمایید. حال آنکه نسخه دسکتاپ نرم‌افزار share point که بیشتر برای کاربردهایی نظیر مدیریت محتوا و مدیریت اسناد مورد استفاده قرار می‌گیرد یا سرویس ذخیره‌سازی ابری وان‌درایو با آفیس ۲۰۱۶ به شکل جالبی ادغام شده‌اند تا تمامی آنچه افراد برای انجام کار گروهی از راه دور به آن نیاز دارند فراهم شود. البته این نکته را نیز باید یادآور شویم که برخی نرم‌افزارهای این مجموعه همچون پاورپوینت امکان اجرای اپلیکیشن‌های درون برنامه‌ای را پیدا کرده‌اند با این حال نرم‌افزار ورد تنها در نسخه دسکتاپ امکان کار گروهی و اجرای اپلیکیشن‌های درون برنامه‌ای را ارائه می‌دهد.
۲- نرم‌افزارهای این مجموعه نیازهای شما را درک خواهند کرد
با روی کار آمدن ساتیا نادلا به‌عنوان مدیرعامل مایکروسافت، سیاست‌های کلی برنامه‌نویسان دستخوش تغییرات فراوان شد به‌طوری که این شرکت پس از کسب تجربیات فراوان از تعامل با کاربران خود به این نتیجه رسیده که رابط کاربری برخی از سرویس‌هایش همچون آفیس نیازمند بازنگری کلی است. در آفیس 2016، سوئیچ مابین نرم‌افزارهای آن نیز راحت‌تر شده و به لطف نوار جدیدی موسوم به Tell Me، می‌توان بدون نیاز به مراجعه راهنما و یا استفاده از شورت کات Alt-Q، تنها با تایپ نام ابزار مورد نظر آن را فراخوانید. Tell Me این اجازه را می‌دهد که از آن به‌عنوان مثال بپرسید، «چگونه در برنامه اکسل یک نمودار ایجاد کنم؟» بعد از تایپ این جمله البته به زبان انگلیسی یا چینی، منو برنامه باز شده و دقیقا به شما توضیح می‌دهد که برای انجام کاری که می‌خواهید باید به کدام قسمت رفته و کدام گزینه‌ها را انتخاب کنید. این قابلیت در نسخه مک‌آفیس، از طریق جمله در منوی Help قابل استفاده است. این نکته را هم یادآور شویم که قابلیت مذکور در برنامه Sway فعلا قابل استفاده نیست.
3- گنجاندن برنامه‌های جدید و کاربردی برای اهالی کسب‌وکار
اگر شما از کاربران قدیمی آفیس هستید نسخه ۲۰۱۶ خللی در استفاده از نسخه‌های آفیس برای شما ایجاد نخواهد کرد. در حالی که طبق روال همه ساله، در نسخه جدید آفیس نیز ابزارهای مهمی همچون ورد، اکسل و پاورپوینت به قابلیت‌های تازه مجهز شده‌اند، با این حال آفیس ۲۰۱۶ دارای چندین ابزار جدید همانند Sway و Delve برای اهالی کسب‌وکار است. Sway به افراد کمک می‌کند تا همانند پاورپوینت، فایل‌های ارائه بسازند و آنها را به‌صورت آنلاین نیز نمایش دهند. همچنین با استفاده از این برنامه شما و همکاران یا دوستانتان می‌توانید همزمان بر روی یک پروژه کار کنید. با Sway قادر هستید تمام ایده‌هایی که به ذهنتان می‌رسد را به سرعت ذخیره کنید و در فرصتی مناسب به آن شاخه و برگ دهید.
این برنامه به خوبی برای اجرا روی صفحات لمسی بهینه شده و امکان پیوست فایل ویدئویی را هم دارا است. البته در صورت تمایل می‌توانید ارائه‌های خود را در سرورهای مایکروسافت ذخیره کرده، اما همچنان انتخاب یک آدرس URL اختصاصی امکان‌پذیر نخواهد بود. Sway به‌عنوان یک برنامه مستقل از دیگر برنامه‌های آفیس طراحی شده و همچنین نسخه تحت‌وب آن از طریق این آدرس sway.com قابل دسترس است. Delve نیز ابزاری مشابه با Planner بوده که نظارت کاملی روی کارهای صورت گرفته توسط هریک از اعضای گروه را به ارمغان می‌آورد. البته همچون Trello، در این برنامه نیز امکان فیلترکردن کارت‌های وظیفه بر اساس یک معیار خاص امکان‌پذیر بوده و به مرور زمان و با شناخت علایق شما، ابزارهای کمکی بیشتر را هم پیشنهاد خواهد داد.
4- هرچند به خرید اکانت آفیس 365 نیاز ندارید، با این حال داشتن آن شما را از بهره‌مندی تمامی امکانات بیمه می‌کند
شما از نسخه خریداری شده آفیس ۲۰۱۶ خود در محل کار یا خانه استفاده می‌کنید، زیرا مایکروسافت شرایطی ایجاد کرده که هر کاربر با خرید یک نسخه به‌صورت اشتراکی آن را با دیگر اعضای خانواده یا گروه استفاده کند. البته این تمامی ماجرا نیست زیرا منبع اصلی درآمد برنامه‌نویسان پس از عرضه رایگان اپلیکیشن‌های مجموعه برای پلتفرم‌های رقیب، از طریق خدمات پردازش ابری این شرکت می‌باشد که با نام آفیس ۳۶۵ شناخته می‌شود. حال با عرضه گسترده نسخه ۲۰۱۶ آفیس درآمد این شرکت افزایش پیدا خواهد کرد زیرا اهالی کسب‌وکار برای بهره‌مندی از ابزارهای وسوسه‌انگیزی همچون Planner و یا Delve بدون شک نیازمند داشتن اکانت آفیس ۳۶۵ هستند، زیرا تمامی فعالیت‌ها و پردازش‌های صورت گرفته توسط این برنامه‌ها بر بستر کلاود صورت خواهد پذیرفت.
۵- کاربران تجاری تا سال آینده از نسخه نهایی آفیس ۲۰۱۶ به‌صورت رایگان بهره خواهند برد
همچون سیاست در پیش گرفته برای ویندوز 10، آفیس 2016 نیز کماکان در حال توسعه است و انتظار می‌رود طی بازه‌های زمانی مشخص قابلیت‌های جدید به آن افزوده شود. به‌عنوان یک سیاست تشویقی، دارندگان اکانت قدیمی آفیس 365 تا پایان سال جاری می‌توانند از امکانات نسخه ویندوزی آفیس جدید استفاده کنند. این بهترین فرصت برای آن دسته از شرکت‌هایی است که در پی ارزیابی قابلیت‌های جدید این مجموعه و در پی آن تمدید اکانت خود هستند. با این کار تمام ویژگی‌هایی که نیاز دارید در اختیارتان گذاشته می‌شود و می‌توانید همکاری مفیدی با دیگران به‌صورت رایگان داشته باشید.
ارسال نظر